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法人携帯導入で業務効率・社員満足度ＵＰ！

日頃、頻繁に携帯電話を使っているのは、重役の方は勿論、従業員の方達だと思います。

もし、現在でも個人のプライベート携帯を利用しているという法人様は、従業員の働く意欲を更に向上してもらうためにも、法人携帯の導入は現代社会においては必要な福利厚生の一環ではないでしょうか？
実際、法人全体の70％以上が法人向け携帯を導入しており、コスト削減も重要ですが、従業員の働きやすさのために導入している法人様も多くいらっしゃいます。
そこでここからは、法人携帯にはどんな便利な機能や効果があるのかご紹介させていただきます。

１．法人携帯と会社の電話で内線通話ができる

法人携帯を導入することで、会社の電話⇔スマホ、スマホ同士でも、会社のビジネスフォンと連携させることにより内線通話が可能になります。

そのため、外出先からは勿論、社内においても直接担当者に連絡することが多くなり、受付や総務担当者の電話を取り次ぐ社員はどういった用件でかかってきた電話なのかいちいち確認する必要もなくなり、電話をする社員、取り次ぐ社員共に負担が軽減されます。
また、掛かってきた外線電話を外出中の従業員の携帯へ転送できるなど業務効率が格段に上がります。

担当者と直接やり取りできるので、必要な連絡を取りたい時にすぐに取れるようになり、相手が電話に出られなくても、メールなどで伝えることも可能。
このように、社内連携も必然的に良くなり、業務が円滑に流れるようになります。その社員同士の連携の中で、新しいアイディアが生まれることも多いのです。

ほんの些細なことだと感じてしまいますが、業務効率の面では大きなメリットではないでしょうか。

２．法人携帯で社内情報にいつでもアクセス

法人携帯の導入の際、決まった端末からでなければアクセスできない社内情報として設定しておけば、携帯電話からいつでも簡単にアクセスすることが可能。外出先からでも社内資料の閲覧・作成、グループウェアでの情報共有なども簡単に行えるようになります。

その他にも、社内のスケジュールの共有化や、インターネット上でのグループチャットなど、ビジネスに使える便利な機能が沢山ありますので、それらを上手に活用することで業務効率の向上を図れるようになります。

３．法人携帯で便利なツールが気軽に使える

法人向け携帯やスマホには、便利なツール機能（アプリ）が沢山あります。その機能は日々発達しており、今ではパソコン並みと言っても大袈裟ではないのです。
外出中でも少し空いた時間で、ビジネスに必要な情報収集や、営業先の住所をマップ検索したり、出張中なら交通機関の乗り換え案内を調べたり、急なエクセル・ワードなどの資料作成やPDFファイルの管理や閲覧など、様々なビジネスシーンでツールが活用されています。
その他にも、必要な写真を撮ってそのまま相手にメールで送ったり、使えるシーンはいくらでもあります。

通信料も社内ネットワークが使えるので無料なので、データ使用料を気にせず気軽に利用でき、特に外回りの営業が多い法人様にとっては大きなメリットではないでしょか。

４．法人携帯の導入で経理処理が簡素化

業務で個人の携帯電話をした場合、それぞれに経理処理が必要になり、基本的に間違いが許されないので非常に神経を使う作業になってしまいます。

そこで、法人携帯を導入することによって、そのような問題は全て解消されます。
社内で同じキャリアの法人携帯に統一することで、通信コストが削減するだけでなく、経費の計算もまとめて一括管理できるので経理処理が一気に簡素化するでしょう。

当然、端末分の費用をそのまま経費として計上できるので、スムーズな経理が可能になります。
使っている従業員にとっても、使用の公私区分をする必要が無くなるので負担も軽減され、社内外問わず気軽な連絡のやり取りが行えるので、業務効率を上げる面で大きなメリットがあります。
また、複数台の携帯電話を契約する上で名義が1つになるので、管理が非常に楽になるでしょう。

５．まとめ

ここまで、法人携帯の便利な機能などご説明させていただきましたが、法人携帯を導入する効果はコスト削減だけではなく、業務効率や実際利用している従業員様の満足度の向上にも大きなメリットがあることはご理解していただけたかと思います。

特に、個人の携帯電話を業務で使用した場合、私的利用なのか業務で使用したのか判断が難しいことなどから、従業員とのトラブルの元です。法人携帯を導入することで、そんなトラブルは当然起こらず、業務上便利なツールも気軽に利用できるようになるので、従業員様の意欲も格段に上がるのではないでしょうか。